czwartek, 14 sierpnia 2014

Wskazówki przydatne podczas organizacji szkolenia - sala

W tym wpisie chciałbym zwrócić Waszą uwagę na kilka bardzo istotnych kwestii podczas planowania i organizacji szkoleń i kursów. Wbrew pozorom, niezwykle istotne jest to, by wybrać odpowiednią salę szkoleniową. Aby móc podjąć odpowiednią decyzję o wynajmie takiego miejsca, musimy przede wszystkim wiedzieć ile osób będzie uczestniczyło w szkoleniu. Dodatkowa trudność pojawia się, jeżeli organizujemy dwa szkolenia jednocześnie i musimy znaleźć miejsce posiadające dwie sale. Pamiętajmy też, żeby rezerwować sale z dużym wyprzedzeniem, szczególnie jeśli znajduje się ona w popularnym miejscu, w dużym mieście lub jeśli jest po prostu atrakcyjna. Ważne jest, by sala szkoleniowa posiadała dostęp do światła dziennego, ponieważ kursanci, czasem jeszcze notują najważniejsze zagadnienia w notatnikach. Nie mogą być pozbawieni tej możliwości ze względu na złe naświetlenie. Co innego, jeśli do przeprowadzenia szkolenia niezbędny jest rzutnik. Wtedy, mimo wszystko, musimy zasłonić rolety, żeby było dobrze widać treść slajdów. W takich przypadkach poleca się poprosić uczestników o zabranie laptopów. Przy wynajmie, sprawdźmy, czy sala jest klimatyzowana, czy posiada miejsce na zorganizowanie przerwy kawowej, czy właściciel zapewnia catering. To są niby niuanse, ale tak naprawdę mogą decydować o powodzeniu całego przedsięwzięcia.

Brak komentarzy:

Prześlij komentarz